السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب

آخر تحديث : يوليو 31, 2023
15 الدروس
0 المشتركين

عن الدورة

وصف الدورة التدريبية

لم تعد وظيفة السكرتارية التنفيذية مقتصرة على الرد على الهاتف أو تنظيم المواعيد، بل تعددت مهامها وأصبحت تحتاج إلى العديد من المهارات والخبرات المهنية، التي بدورها تساهم فى جعل هذه الوظيفة واحدة من الأعمدة الرئيسية فى المؤسسات الكبرى. لذلك نقدم لك دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب.

من خلال كورس السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب ستتعلم كل ما يتعلق بمفهوم الوظائف الفنية فى إدارة الأعمال المكتبية وأهميتها، بالإضافة إلى مفهوم السكرتارية فى نظم الإدارة الحديثة ومهامها وكل ما يخصها، بداية من كيفية التحضير فى مرحلة ما قبل الاجتماع وأثناءه وبعده، مرورًا بإعداد وصياغة التقارير والمراسلات والمحفوظات، وصولًا إلى التعامل مع إتيكيت والبروتوكول فى العمل بالسكرتارية.

محاور الدورة التدريبية
  • مفهوم الأعمال المكتبية وأهميتها
  • الوظائف الفنية في إدارة الأعمال المكتبية
  • مفهوم وأنواع السكرتارية
  • الوظائف الفنية في إدارة الأعمال المكتبية
  • السكرتارية والعمل المكتبي
  • مقومات السكرتير الناجح ومدير المكتب الفعال
  • مهام السكرتارية في تنظيم مواعيد المدير واستقبال الزوار
  • مهام السكرتارية في تنظيم وإدارة الوقت
  • كيفية التحضير فى مرحلة ما قبل الاجتماع
  • مرحلة أثناء وبعد الاجتماع
  • إعداد وصياغة التقارير والمراسلات
  • طريقة اعداد التقارير والمحفوظات
  • الاتيكيت والبروتوكول في العمل بالسكرتارية
مراجع مساعدة

Office Administration for CSEC Examinations – by Ann-Margaret Jacob

Mastering Office 365 Administration – by Thomas CarpeNikkia CarterAlara Rogers

Procedures and theory for Administrative Professionals – by Karin M. StulzKellie A. ShumackPatsy Fulton-Calkins

إظهار المزيد

محتوى الدورة

المحاضرة الأولي

  • أهمية الأعمال المكتبية
    00:00
  • الوظائف الفنية في إدارة الأعمال المكتبية
    00:00
  • مفهوم السكرتارية وأنواعها
    00:00

المحاضرة الثانية

المحاضرة الثالثة

المحاضرة الرابعة

تقييمات ومراجعات الطلاب

لا يوجد تقييم حتى الآن
لا يوجد تقييم حتى الآن
ر.س 600

الإجراءات القانونية لإنشاء الشركات

ر.س 600

مهارات التفاوض

ر.س 740

كتابة إيميل إحترافي

هل تريد تلقي إشعارات فورية لجميع الأنشطة الرئيسية في الموقع؟