السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب
عن الدورة
لم تعد وظيفة السكرتارية التنفيذية مقتصرة على الرد على الهاتف أو تنظيم المواعيد، بل تعددت مهامها وأصبحت تحتاج إلى العديد من المهارات والخبرات المهنية، التي بدورها تساهم فى جعل هذه الوظيفة واحدة من الأعمدة الرئيسية فى المؤسسات الكبرى. لذلك نقدم لك دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب.
من خلال كورس السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب ستتعلم كل ما يتعلق بمفهوم الوظائف الفنية فى إدارة الأعمال المكتبية وأهميتها، بالإضافة إلى مفهوم السكرتارية فى نظم الإدارة الحديثة ومهامها وكل ما يخصها، بداية من كيفية التحضير فى مرحلة ما قبل الاجتماع وأثناءه وبعده، مرورًا بإعداد وصياغة التقارير والمراسلات والمحفوظات، وصولًا إلى التعامل مع إتيكيت والبروتوكول فى العمل بالسكرتارية.
- مفهوم الأعمال المكتبية وأهميتها
- الوظائف الفنية في إدارة الأعمال المكتبية
- مفهوم وأنواع السكرتارية
- الوظائف الفنية في إدارة الأعمال المكتبية
- السكرتارية والعمل المكتبي
- مقومات السكرتير الناجح ومدير المكتب الفعال
- مهام السكرتارية في تنظيم مواعيد المدير واستقبال الزوار
- مهام السكرتارية في تنظيم وإدارة الوقت
- كيفية التحضير فى مرحلة ما قبل الاجتماع
- مرحلة أثناء وبعد الاجتماع
- إعداد وصياغة التقارير والمراسلات
- طريقة اعداد التقارير والمحفوظات
- الاتيكيت والبروتوكول في العمل بالسكرتارية
Office Administration for CSEC Examinations – by Ann-Margaret Jacob
Mastering Office 365 Administration – by Thomas Carpe, Nikkia Carter, Alara Rogers
Procedures and theory for Administrative Professionals – by Karin M. Stulz, Kellie A. Shumack, Patsy Fulton-Calkins
محتوى الدورة
المحاضرة الأولي
-
أهمية الأعمال المكتبية
00:00 -
الوظائف الفنية في إدارة الأعمال المكتبية
00:00 -
مفهوم السكرتارية وأنواعها
00:00